Allgemeines
Wir, die Schauenburg Hose Technology und alle angeschlossenen Gesellschaften, stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Schauenburg Hose Technology GmbH
Weseler Str. 35
45478 Mülheim an der Ruhr
Tel.: +49 208 99 91 0
Fax: +49 208 99 91 231
E-Mail: hello@schauenburg-hose.com
Web: https://www.schauenburg.com
Eintragung im Handelsregister
Amtsgericht Duisburg HRB 16291
UST ID: DE 226628844
Datenschutzbeauftragter:
Herr Fabio Pastars
DPN Datenschutz GmbH & Co. KG
Helmholtzstraße 26
41747 Viersen
E-Mail: datenschutz@schauenburg.com
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Diese Daten stellen Sie uns persönlich zur Verfügung oder Sie können Ihre Daten über eine Drittquelle wie z.B. Facebook oder LinkedIn eingeben.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Für die Bewerbung benötigen wir von Ihnen einen Lebenslauf. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Sie haben jederzeit Zugriff auf die von Ihnen übermittelten Daten in Ihrem, bei Bewerbung angelegten, Dashboard.
Zugriff auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende nach erteilter Freigabe.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 150 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit uns eine Einwilligung zu erteilen, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 150 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Connect
Sie haben die Möglichkeit sich über die Funktion „Connect“ mit uns zu vernetzen. Das können Sie zum einen dadurch, dass Sie uns Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir informieren Sie dann über alle ausgeschriebenen Stellen der Unternehmen. Des Weiteren können Sie uns Fragen beantworten und darüber auch Ihren Vornamen, Nachnamen, ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf zur Verfügung stellen. Wir informieren Sie dann gezielt, wenn wir passende Stellen für Sie im Angebot haben, so dass Sie sich auf diese Stellen bewerben können.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Teamtailor AB, welche die Recruiting-Seite bzw. damit verbunden die Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.teamtailor.com), betrieben. Teamtailor AB ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Teamtailor AB.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sollten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, kann dies dazu führen, dass Sie sich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben oder den Service anderweitig nutzen können. Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@schauenburg.com).
Über Ihr Bewerber-Dashboard haben Sie die Möglichkeit, direkt eine Auskunft gem. Art. 15 DSGVO oder die Löschung Ihrer Daten gem. Art. 17 DSGVO zu beantragen.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://schauenburg.com/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von Teamtailor AB betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Schweden, welche eine Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.teamtailor.com/). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DS-GVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Teamtailor AB ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Teamtailor AB ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Teamtailor AB. Zudem verarbeitet Teamtailor AB zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Teamtailor AB
Östgötagatan 16
116 21 Stockholm
Schweden
Corporate ID number: 556936-6668
Tel.: +46 10 330 22 22
E-Mail: hello@teamtailor.com
Datenschutzbeauftragter: dpo@teamtailor.com
Näheres zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten hinsichtlich der Technik bzw. der Nutzung der Webseite entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Teamtailor AB unter: https://www.teamtailor.com/de/privacy-policy/
Stand: 21.12.2023
Version 20231221-1.0
