Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen.

Als Teil der Schauenburg Hose Technology Group bündeln sich vielseitige Kompetenzen auf dem Gebiet der Schlauchtechnik.

Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir DICH als:

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) suchen!

Berufseinsteiger/innen sind herzlich willkommen!👍🏼

Was DU bei uns bewirkst?

Koordination und Organisation

Du bist dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Kommunikation

Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Team, anderen Abteilungen und unseren internationalen Kunden. Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützt du bei der Pflege unserer VACUFLEX Website.

Daten- und Informationsmanagement

Du erstellst Statistiken und Auswertungen und unterstützt das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.

Das bist DU:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft Office Produkte
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit & Organisationsgeschick zeichnen dich aus!

Was du bei uns findest!

Du arbeitest in einem klasse Team:
Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang

Für uns selbstverständlich:
30 Tage Urlaub

Mit uns fit halten: 
Lease dein eigenes JobRad oder sichere dir vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio

Bei uns gibt es 0% Bullshit:
Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg/innen

Weitere Benefits:
Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z. B. Reisen, E-Commerce, Bekleidung, Verträge)